ACTAS DE LA IVa. REUNION DE TECNICOS DE LA RIIAL

Santo Domingo, 3-6 de marzo 1998-03-12

 

 

 

Martes 3 de marzo 1998

 

 

SALUDOS Y BIENVENIDAS. Presidencia: Emmo. Sr. Cardenal López R., Excmo. Mons. John P. Foley, Excmo. Mons. Oscar Rodríguez, Excmo. Sr. Nuncio Mons. François Bacqué.

 

Emmo. Sr. Cardenal Nicolás de Jesús López Rodríguez, anfitrión del encuentro. Da la bienvenida a todos los presentes. Rememora con afecto los orígenes de la RIIAL y la constante colaboración entre el Pontificio Consejo de las Comunicaciones Sociales y el CELAM, desde el tiempo en que el entonces Obispo de Pereira, Mons. Darío Castrillón, era Secretario General del CELAM. Resume las etapas vividas en clave de comunión hasta el momento presente. Augura un trabajo eficaz y fecundo para este encuentro que ha suscitado un eco tan amplio en el Continente.

 

            Excmo. Sr. Arzobispo John P. Foley, Presidente del PCCS. Agradece la hospitalidad del Sr. Cardenal. Subraya las particularidades de este encuentro: mayor madurez de la RIIAL, profundización de la cultura de uso en red del instrumento informático; la ampliación de la capilaridad dentro de las Iglesias locales, y el soporte técnico con que la Iglesia cuenta a través de la RIIAL. Anuncia la participación de nuevas personas en clave de contenidos evangelizadores, objetivo básico de la RIIAL, y anima a todos a la vivencia cada vez más profunda de una espiritualidad y un servicio eclesial en el seno de la RIIAL.

 

            Excmo. Sr. Arzobispo Mons. Oscar Rodríguez, Presidente del CELAM. Anima a todos los miembros de la RIIAL, no sólo a creer en la Verdad, sino a estar en la Verdad. Abrirse al Espíritu Santo es dejarse guiar hasta la "verdad completa". Aceptar la verdad es decir sí a la creación, -también a todo lo bueno que sale del ingenio del hombre- y agradecer a Dios por ello. Aceptar la verdad significa tener una visión exacta de la realidad: en medio de una avalancha de información, comprender la Verdad, compartirla, comunicarla, es la tarea de la RIIAL. Estar en la verdad es oponerse a las redes de la mentira. Y finalmente es no rehuir la propia verdad, sino abrazarla. En un mundo en que las falsas espectativas matan la esperanza, que la RIIAL sea testimonio de auténtica esperanza en las promesas de Dios.

 

            Excmo. Sr. Nuncio Mons. François Bacqué: da lectura al Mensaje de la Santa Sede a la IVa. Reunión de la RIIAL. El Emmo. Sr. Cardenal Angelo Sodano, a nombre de Su Santidad Juan Pablo II, señala la madurez alcanzada por la RIIAL como instrumento de comunicación y comunión en el continente, y la anima a ser testimonio de unidad, a vivir una cultura informática impregnada de valores cristianos, a facilitar soluciones técnicas a los grupos más desprovistos, a transmitir contenidos evangelizadores, a usar los nuevos lenguajes de la cultura actual y del futuro.Imparte el Santo Padre la implorada Bendición Apostólica.

 

            Mons. Enrique Planas da la bienvenida a los representates de entidades eclesiales que participan por primera vez; se refiere a los aspectos organizativos de la Red, a la metodología a seguir durante la reunión, al grupo que trabajará el tema de los contenidos, comenta los contactos realizados en Roma con representantes de Telecom Italia en lo referente al servicio que esa entidad ofrecerá en conjunto con el Comité Central del Jubileo del Año 2000.

 

            Ing. Paolo Iddas: realza el empalme de la historia de la RIIAL con el momento actual.

 

            Presentaciones de los participantes, en una síntesis que comprende los tres logros y los tres obstáculos más significativos que se vivieron durante el año y medio transcurrido desde la última reunión. Al final de las presentaciones todos tenían una visión de conjunto sobre la realidad actual de la RIIAL.

 

            Taller I: Programa Indexador. Base de Datos E-Mail.

 

 

Miércoles 4 de marzo

 

            Palabras de S.E.R. Mons. John P. Foley. Analiza, en el contexto de la cultura actual, cuál es el papel de la Iglesia -y concretamente de la RIIAL- en las redes mundiales y en un continente pobre. Primero, vivir como miembros de la Iglesia el mensaje evangélico, ser testigos de unidad y de esperanza y, como signo de ello, llegar a los más desprovistos, en clave de interactividad. Valorar la palabra escrita, que no se contradice con la imagen; seguir construyendo los archivos documentales del Magisterio en portugués y castellano; difundir información recabada y redactada con seriedad y sin frivolidades. Las páginas web de la Iglesia deben humanizar y evangelizar la cultura informática, y distiguirse no sólo por sus contenidos, sino por una estética acogedora, por la belleza que emana de aquéllo en lo que creemos. Esta nueva presencia en Internet nos empuja también a abrirnos a los nuevos lenguajes en que se expresa la cultura actual.

 

            Trabajos por grupos: temas Comunicación, Aplicativos, Formación. (Ver Conclusiones).

 

            Formación para los técnicos: Lic. Antonieta de la Rosa. Claves para la comunicación interpersonal. La comunicación es un factor esencial de la vida humana; abrirse a uno mismo -con una aceptación cordial de la propia realidad- y a los demás, es la primera condición para escucharse y escuchar. Tiempo y sosiego son necesarios para una comunicación verdaderamente humana y eficaz; despojarse de las "interpretaciones" y "prejuicios" que nos obstaculizan una auténtica escucha, aceptar nuestros límites a la hora de expresarnos y de acoger al otro cuando expresa su interioridad. Describe estrategias para una comunicación más auténtica y humanizadora.

 

            Taller II. Comunicación vía IRC- Guía Eclesiástica.

 

 

Jueves 5 de marzo

 

            Trabajo por grupos: Promoción y expansión de la Red; Internet y Webs; Contenidos y Bases Documentales; Contratos corporativos.(Ver Conclusiones).

 

            Ing. Livio Gualerzi: experiencia informática de la Conferencia Episcopal Italiana. Apoyo de la misma a la RIIAL.

 

            Eucaristía en la Catedral Primada, presidida por el Emmo. Sr. Cardenal López R.. Envío misionero de los técnicos, con ocasión del Año del Espíritu Santo, por parte de S.E.R. Mons. Foley.

 

            Taller III. FPT, Programa para Parroquias.

 

Viernes 6 de marzo

 

            Temas varios: La RIIAL al servicio de los Contenidos del Jubileo del Año 2000. Reporte del grupo de trabajo sobre fuentes de Contenidos y tipos de información en la RIIAL. Lineamientos para la economía y la autofinanciación de la RIIAL. Lectura y acuerdo sobre las conclusiones que se someten a la aprobación del PCCS y del CELAM. Evaluación del Encuentro.

 

Durante la sesión de clausura, Mons. Planas tomó conocimiento, en nombre del PCCS y del CELAM, de las sugerencias para la constitución de una nueva "Task Force", grupo de técnicos cuyo cometido es dar seguimiento y animar durante el próximo año las líneas de trabajo técnico de la RIIAL, recogidas en las Conclusiones.

 

Clausura de la Reunión y Eucaristía final.

 

 

CONCLUSIONES DE LA IVa. REUNIÓN DE TÉCNICOS DE LA RIIAL EN STO. DOMINGO, QUE SE SOMETEN A LA APROBACION DEL PCCS Y EL CELAM.

 

 

I.                    COMUNICACION

Para los Técnicos:

1.         Se reafirman los programas Windows NT y Exchange como estándares para los sistemas operativos de la RIIAL. Los técnicos usarán estos programas en los servers que implementen (ver Formación).

2.         Se aprueba el uso de la tecnología off-line, que es la adecuada para contextos con escasos recursos y difícil acceso a Internet. Consiste en la posibilidad de, con sólo dos breves llamadas, seleccionar y recibir a distancia los contenidos que se desean, señalándolos en el menú del Servidor que los contiene, sin tener que esperar en línea a que sean descargados en el propio PC.

3.         Los técnicos, de acuerdo con sus Conferencias Episcopales o Diócesis, detectarán las realidades informáticas ya existentes en la Iglesia local para buscar su posible integración en la RIIAL.

4.         Los técnicos usarán constantemente el Foro para Técnicos (FPT) para su propia formación y como medio de intercambio de experiencias.

5.         Usarán progresivamente el programa IRC para encuentros virtuales.

6.         Para la adquisición de equipos, los técnicos contarán con la asesoría de la Task Force, que garantizaría se adecúen a los niveles y estándares de la RIIAL, evitando gastos inútiles.

7.         De acuerdo con sus Superiores, extenderán al máximo posible el correo electrónico en las modalidades diversas que permita cada situación eclesial.

Para la Task Force:

1.                  Proveerá a los técnicos el material de autoestudio de la RIIAL sobre Windows NT y Exchange.

2.                  Describirá detalladamente la tecnología off-line en el Foro para Técnicos.

3.                  Elaborará un plan de trabajo para integrar propuestas sobre temas como la conexión PPTP, seguridad y cookies, comparación de los diversos programas de correo, etc., que se trabajarán a través del FPT.

4.                  Mantendrá el programa IRC de reunión virtual como adecuado para los niveles mínimos de equipo informático; se ampliará según se renueven progresivamente las máquinas en la RIIAL.

5.                  Hará un plan de trabajo y calendario de temas para los grupos de discusión a través del IRC.

6.                  Estudiará la seguridad y características diferenciales entre los equipos del Jubileo del Año 2000 y la tecnología RIIAL.

7.                  Elaborará un folleto orientativo para las exigencias que pueden hacerse a los proveedores de equipos y de programas.

Ruegos al PCCS, al CELAM y a los Sres. Obispos:

1.                  Para una adecuada expansión de la RIIAL, es recomendable el establecimiento de una oficina de informática en la estructura eclesial local, y la contratación -a ser posible al menos por períodos de un año o dos- de un técnico vinculado a la Iglesia, nombrado por el Episcopado y apoyado para su acción en la RIIAL.

 

A reserva de la aprobación de sus Superiores, queda el Lic. Abraham López Rodríguez, técnico de la Conferencia Episcopal Mexicana, como encargado del tema de Comunicación durante este año.

 

 

II.                  FORMACION

Para los Técnicos:

1.           Los técnicos estudiarán los programas Windows NT y Exchange, al menos a nivel básico, y los aplicarán en los servers que implementen. Para ello pueden solicitar a la Task Force los materiales de autoestudio.

2.           Procuarán aprovechar el curso de NT que la Microsoft ofrece gratuitamente al firmar el contrato Select.

3.           Buscarán, de acuerdo con sus Superiores, la colaboración de Universidades y escuelas católicas para la organización de cursos para usuarios. Promover la incorporación de seminaristas en estos cursos.

4.           Usarán el FPT para la autoformación.

5.           Pondrán el el FPT las soluciones informáticas conseguidas.

Para la Task Force:

1.        Creará un área de autoformación en el FPT.

2.        Definirá unos criterios mínimos de formación técnica para los miembros de la RIIAL.

3.        Definirá mecanismos para la asesoría y la solución conjunta de problemas informáticos.

4.        Definirá, de acuerdo con los Superiores, el temario del Taller de Formación de Técnicos a celebrarse en Bogotá, en principio el último trimestre del año 1998. Entre esos temas se encontrarán los siguientes: Redes, conectividad, configuración de Windows 97, tecnología off-line, Windows NT y Exchange.

Ruegos al PCCS, al CELAM y a los Sres. Obispos responsables:

1.         Establecer criterios, con la Task Force, para diseñar un curso de formación para "Responsables ejecutivos" de la RIIAL en los países, es decir, Sres. Obispos y Sacerdotes que sin ser técnicos, conocen el medio informático y siguen de cerca el desarrollo del proyecto.

 

            A reserva de la aprobación de sus Superiores, queda la Ing. Patricia Castillo Avila, técnico de la Conferencia Episcopal de Guatemala, como responsable del área de Formación durante este año.

 

 

III.                APLICATIVOS

Para los Técnicos:

1.                  Usarán y difundirán en su zona de competencia el uso de los programas de la RIIAL entregados en esta reunión.

2.                  Usarán la tecnología off-line para los aplicativos.

3.                  Colocarán en el FPT las modificaciones y reformulaciones sugeridas para los programas de la RIIAL.

4.                  Pedirán sólo en casos excepcionales el Código Fuente de los programas, para motivos de estudio. Ese código se entregará sobre pedido a la Conferencia Episcopal que lo solicite.

5.                  Harán un relevamiento de los programas de uso específico para la Iglesia existentes en su país, para su estudio conjunto.

Para la Task Force:

1.                  Gestionará la reprogramación del robot que permite la tecnología off-line y procurará su compra para la RIIAL.

2.                  Recibe de los técnicos la delegación de modificar, de acuerdo con las aportaciones que lleguen, los programas de la RIIAL.

3.                  Definirá los estándares técnicos para los programas eclesiales.

Ruego a los Sres. Obispos:

1.                  Que establezcan con el técnico unos criterios básicos para la creación del software (programa) sacramental que necesitan.

 

A reserva de la autorización por parte de sus Superiores, queda el Ing. Daniel Cabaña, técnico de la Arquidiócesis de Santa Fe de la Vera Cruz, Argentina, como responsable de esta área de Aplicativos durante este año.

 

 

IV:            BASES DOCUMENTALES

Para los Técnicos:

1.             De acuerdo con sus Superiores, impulsarán la construcción de las Bases Documentales locales, especialmente al servicio de las diversas áreas de pastoral.Para ello, hacer un plan de trabajo para la digitalización e inserción de documentos en la Base Documental de su Iglesia local.

2.             Procurarán la amplia distribución de los materiales ya existentes, tanto en CD-Rom como en Diskette.

3.             Prestarán atención a los Derechos de Autor que puedan estar en juego, y proteger la propiedad de los Documentos de la Iglesia tratando de evitar que vayan a terceros.

4.             Garantizarán bases documentales libres de virus.

5.             Estudiarán las posibilidades de uso de espacio en los Servers de las Universidades católicas de su zona.

6.             Procurarán tomar en cuenta áreas de interés y necesidades reales de los destinatarios finales.

7.             Usarán el Servicio de Documentación del FPT.

Para la Task Force:

1.             Estudiará y organizará grupos de discusión sobre el software para Bases Documentales.

2.             Animará la distribución de los materiales existentes.

3.             Estudiará los estándares y la compatibilización de las diversas Bases Documentales locales. En este sentido seguirá impulsando la cultura del software original.

Ruegos al PCCS- CELAM:

1.                  Recomienden el uso de servidores de Iglesia, y recomienden a éstos que definan unos criterios de aceptación de bases documentales.

2.                  Que el PCCS y el CELAM continúen distribuyendo el Boletín de la RIIAL.

 

A reserva de la autorización por parte de su Superiora, queda nombrada la Ing. María Isabel Giménez, técnico de la Asociación de Servidoras, Argentina, como responsable de esta área de Bases Documentales durante este año.

 

 

V.            PROMOCION Y EXPANSION DE LA RIIAL

Para los Técnicos:

1.                  Procurarán usar los materiales de promoción existentes en el contexto de la RIIAL y crear los propios, distribuyéndolos en diversos formatos. Para la autofinanciación de los mismos, dirigirse a Rosa Ramón (Conferencia Episcopal Peruana) que puede dar valiosas sugerencias al respecto.

2.                  Para el diseño, producción y distribución del material de promoción, se sugiere pidan la asesoría de las comisiones episcopales de su país, en particular de las de Comunicación social.

3.                  Promocionarán entre los nuevos técnicos de su área de competencia, el uso de los estándares, sistemas y tecnología propios de la RIIAL.

4.                  Incluirán la promoción presencial de la RIIAL, en los posibles encuentros de los Obispos, y con viajes a las Diócesis.

5.                  Crearán, bajo las indicaciones de sus Superiores, vínculos con los Religiosos, Universidades y Seminarios.

Para la Task Force:

1.                  Con la colaboración de VE-Multimedios, actualizará el video promocional de la RIIAL en forma profesional.

2.                  Pondrá en el FPT los materiales promocionales ya existentes, para que los nuevos cuenten con la referencia de los textos oficiales de la RIIAL.

3.                  Dará asesoría para la autofinanciación de los materiales promocionales que decidan crear las diversas entidades eclesiales sobre la RIIAL.

 

Ruegos al PCCS y el CELAM:

1.                  Que definan qué solicitan de la Task Force, y hagan la petición oficial de estos servicios a los Obispos y Responsables de los técnicos que conforman este equipo.

A los Sres. Obispos:

1.                  Que estudien la posibilidad de organizar en su zona un Congreso sobre "Iglesia e informática" con ayuda de su técnico.

 

A reserva de autorización por parte de sus Superiores, se queda nombrada la Ing. Rosa Ramón de Veramendi, técnico de la Conferencia Episcopal Peruana, como responsable de esta área de Promoción y Expansión durante este año.

 

 

VI.                INTERNET Y WEBS

 

Para los Técnicos:

1.                  Estudiarán la página de la RIIAL y proponer cambios y mejoras para la misma en el FPT.

2.                  Al realizar la propia página Web, procurarán estudiar y proponer a los Sres. Obispos el formato "Iglesia en el país", que incorpore las diversas realidades de la Iglesia en la Web.

3.                  Al crear las páginas, intentarán evitar en lo posible la duplicación inútil de contenidos con otras páginas católicas para no desperdiciar esfuerzos.

4.                  Propondrán una estética sobria de las páginas, de acuerdo con las sugerencias de S.E. Foley.

Para la Task Force:

1.                  Estudiará los servicios y ventajas de nuevas entidades de Iglesia que se ofrecen como Host para las páginas eclesiales.

2.                  Procurará la presentación bilingüe, en portugués y castellano, de la página de la RIIAL.

3.                  Procurará el formato "Sólo texto" en la  página de la RIIAL, que la haga accesible a los usuarios con equipo y programas antiguos.

4.                  Implementará un Motor de Búsqueda de documentación en el contexto de las páginas de la RIIAL.

5.                  Estudiará y pondrá en el FPT experiencias, sugerencias, etc., en torno a la temática de las Webs y su seguridad.

 

A reserva de la autorización por parte de sus Superiores, queda nombrado el Padre Juan Pedro Ortuño, de la Arquidiócesis de Madrid, España, como responsable de esta área de Internet y Webs durante este año.

 

 

VII.              CONTRATOS CORPORATIVOS

 

Task Force y Técnicos:

1.                  Animará la cultura y el uso del Sofware Original.

2.                  Estudiará otros posibles contratos corporativos por el volumen de uso de otros programas en los países, entre ellos los de creación de páginas Web.

Ruegos a los Sres. Obispos:

1.                  Procuren firmar el Contrato Select con Microsoft.

Ruego al PCCS y CELAM:

1.                  Estudien la posibilidad de hacer un documento -carta u otro- subrayando el aspecto moral del uso de programas originales.

 

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GRUPO DE TRABAJO SOBRE CONTENIDOS EN LA RIIAL:

 

            Este grupo, que trabaja por primera vez en el contexto de la RIIAL, elaboró un esquema que incorpora, en una de sus dimensiones, entidades de la Iglesia que son fuentes de contenidos. Y en su segunda dimensión, el tipo de información que fluye de ellas y que se distribuye a través de la RIIAL. Se ha ocupado de la coordinación del grupo, en nombre de Mons. Enrique Planas, el Sr. Jesús Colina, Director de la Agencia Zenit.

 

            CUADRO SOBRE CONTENIDOS:

A)      Entidades de la Iglesia que son fuente de contenidos en América Latina:

-          Santa Sede

-          CELAM

-          Conferencias Episcopales

-          Diócesis

-          Parroquias

-          Colegios

-          Universidades

-          Congregaciones religiosas

-          Movimientos eclesiales

-          Etc.

 

B)      Tipos de información:

-          Información institucional: Magisterio y otros contenidos institucionales.

-          Información para medios de comunicación:

-          Prensa católica

-          Agencias católicas de noticias

-          Emisoras de Radio y TV de la Iglesia

-          Páginas católicas en Internet

-          Documentación fundamental de la cultura católica

-          Material formativo (catequético, devocional y piadoso, etc.).

 

La construcción de Bases Documentales y la difusión de la información institucional (recogida en CD-Rom y diskette o consultable en línea o fuera de línea) constituye la actividad fundamental de este grupo, aunque incorpora también información periódica por correo electrónico, y está abierto a explorar la expresión a través de nuevos lenguajes, según las indicaciones de S.E. Foley, como las páginas interactivas, videojuegos, etc.

 

 

 


 

LA REUNION EN NUMEROS.

 

ASISTENTES A LA IVa. REUNION DE TECNICOS DE LA RIIAL:

 

 

 

SRES. CARDENAL Y OBISPOS: 7

REPRESENTANTES DEL PCCS Y DEL CELAM: 6

MONSEÑORES Y SACERDOTES DELEGADOS DE CONFS. EPISCOPALES O DIOCESIS: 8

TECNICOS ACREDITADOS POR SUS CONFS. EPISCOPALES O DIOCESIS: 35

REPRESENTANTES DE MEDIOS E INSTITUCIONES ECLESIALES DE COMUNICACION: 10

REPRESENTANTES DE ENTIDADES DE AYUDA: 4

CONFERENCIAS EPISCOPALES REPRESENTADAS: 20

 

 

 

NOTA: En algún caso un participante representa a dos realidades eclesiales.

 

 

 

 

 

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